Business Travel
Nu exista lucru pe lume care sa nu aiba nenumarate nivele de intelegere, iar conceptul corporate este unul dintre ele. Exploreaza-l. Una din caracteristicile lumii afacerilor este ca se intampla acum, peste tot, in viteza. Ca si lumea de azi. Speram sa fim la acelasi nivel prin aceasta oferta care imbina perfect conceptul de exquisite cu cel de atmosfera relaxata si sigura.
Unde ne gasiti?
Sediul nostru este situat in:
Bucuresti, str. Washington Nr. 11A, Ap. 01, sector 1, cod 011792.
Ne puteti contacta la:
T: + 40 31 805 9638 / 39; T/F: + 40 21 233 4775; E: office @exploretravel.ro
De ce Explore Travel?
Sunt cateva motive foarte simple. Dar si cele mai importante:
- capacitatea echipei noastre de a oferi, la un inalt nivel calitativ, intreaga gama de servicii solicitate in buna desfasurare a unui eveniment;
- siguranta financiara, prin oferirea de tarife competitive si conditii atractive de rezervare a serviciilor;
- alegerea furnizorilor de servicii (hotel, restaurant, echipamente tehnice, entertainment, catering etc) pe criterii bine determinate, de-a lungul unei colaborari indelungate, ceea ce ne permite un control permanent al calitatii si asigurarea satisfactiei clientilor nostri;
- factorul uman: desemnarea unei persoane dedicate care va avea calitatea de intermediar intre dvs., clientul nostru, si furnizorii de servicii si reprezentantii organizatorilor evenimentului. In acest fel dvs va puteti concentra asupra programului si lucrarilor dezbatute in cadrul evenimentului.
Servicii oferite:
In primul rand rezervarea serviciilor de cazare. Adica:
- selectarea celor mai potrivite solutii de cazare, corespunzator caracteristicilor evenimentului organizat
- negocierea celor mai bune tarife si conditii de plata si anulare
Organizarea evenimentului companiei dvs. Cu alte cuvinte:
- propunerea celor mai potrivite locatii de desfasurare a evenimentelor,
- contractarea furnizorilor pentru promovarea evenimentului (media, productie publicitara si materiale promotionale)
- contractarea serviciilor logistice (locatie, amenajare, servicii catering, echipamente tehnice, entertainment samd)
- desemnarea unui event manager pentru urmarirea si supervizarea serviciilor contractate pe durata desfasurarii evenimentului
Recomandarea si rezervarea de restaurante si alte locatii similare. Concret:
- propunerea unei largi selectii de restaurante si locatii corespunzatoare tuturor tipurilor de grupuri si bugete
- asistenta si supervizarea serviciilor de servire este asigurata de reprezentantul Explore Travel
Rezervarea tuturor serviciilor de transport. De exemplu:
- servicii de transferuri individuale cu masini deluxe si sofer „la dispozitia” clientilor
- servicii de transferuri si transport cu autocare deluxe cu aer conditionat si servicii de asistenta prin ghizi specializati
Organizarea de programe sociale, vizite panoramice, excursii si alte activitati de petrecere a timpului liber. Adica:
- organizarea de vizite a locurilor si atractiilor turistice din zona de desfasurare a evenimentului
- personal specializat si ghizi locali ce asigura servicii de intampinare a clientilor si ofera informatii practice, specifice oraselor unde se desfasoara evenimentul
- propunerea unei game largi de activitati in aer liber, de la golf si pana la jeep safari.
SI ASTA NU E TOT!
Avem chiar si personal de asistenta si servicii de „hostess”, care ofera traducere simultana si asistenta a grupurilor pe intreaga durata a evenimentelor.
Cum lucram:
Sigur, eficient si cu mare atentie pentru detalii. Sau, altfel spus:
- cooperam cu fiecare din clientii nostri, actionand ca o echipa si implicandu-ne in fiecare proiect, chiar din primii pasi;
- oferim solutii flexibile, corespunzatoare fiecarui tip de eveniment;
- oferim recomandari si sugestii fundamentate, un plan de actiune si organizare care garanteaza succesul participarii la eveniment.
Acordam o atentie deosebita turismului de afaceri, oferind partenerilor nostri consultanta si servicii turistice de calitate. Motivul? Consultanta pentru planificarea, derularea si finalizarea cu succes a unui eveniment poate fi de o importanta vitala pentru imaginea in fata propriilor clienti cat si pentru pozitia pe piata.
Organizeam orice tip de eveniment corporate: conferinte, seminarii, receptii, lansari de produse, intalniri de afaceri, conferinte de presa etc
Serviciile specializate pe care le oferim sunt urmatoarele:
- inregistrari pentru participarea la conferinte, seminarii etc
- servicii de cazare
- inchirierea locatiilor
- dotari si servicii audio-video (videoproiectoare, retroproiectoare, flipchart-uri, instalatii de sonorizare, IT etc)
- catering (cine festive, cocktail-uri, receptii, pauze de cafea)
- transferuri si transport
- traducere simultana
- evenimente sociale
- tururi/programe optionale pre- si post-eveniment
- mijloace promotionale pentru eveniment (obiecte promotionale personalizate)
- hosting
- asistenta etc
Misiunea noastra este ca evenimentul dumneavoastra sa fie o reusita!
Succesul participarii unei firme la un congres si pastrarea unei imagini pozitive a acesteia pe piata de profil sunt strans legate una de cealalta. Explore Travel, prin experienta in organizarea de evenimente, cunoasterea specificului si facilitatilor locatiei de desfasurare a congreselor si calitatea superioara a serviciilor oferite, transforma participarea la congres intr-un adevarat succes.
Experienta noastra si atentia pentru detalii in fiecare din aspectele evenimentului garanteaza evitarea oricarei „capcane” in procesul de organizare a congresului, reusind astfel sa stabilim o relatie de colaborare pe termen lung cu fiecare din clientii nostri.
In acest sens, oferim urmatoarele servicii:
a) Participarea la diverse congrese interne si internationale
- Inregistrarea la congres
- Rezervarea serviciilor de cazare
- Organizarea programelor de socializare
- Asigurare logistica
- Servicii de transport
b) Organizarea efectiva a unui congres intern cu toate activitatile pe care le implica un astfel de eveniment:
- consultanta si coordonarea efectiva a evenimentului
- conceperea si planificarea evenimentului
- asigurarea locatiei de desfasurare a evenimentului
- negocierea si contractarea celor mai bune variante de cazare
- asigurarea serviciilor de transport necesare
- pregatirea materialelor pentru eveniment (mape, diplome, invitatii participanti, program final etc)
- cd-uri, cadouri personalizate
- servicii de hosting, secretariat, centru de informare
- servicii de masa: ceremonie de deschidere, pauze de cafea, cocktail-uri, servicii de catering
- servicii informare participanti: banner-e, afise, panouri
- asigurarea echipamentelor audio-video necesare desfasurarii evenimentului
- programe de socializare pre si post congres etc.
Pentru aceasta categorie de servicii vom incepe cu o definitie: team-building-ul este un proces care dezvolta cooperarea si lucrul in echipa din cadrul unei echipe/departament/companii. Pentru a constitui o echipa eficace, membrii acesteia trebuie sa aiba un scop/obiectiv comun, sa se respecte reciproc si sa fie motivati sa foloseasca resursele fiecarui membru in atingerea obiectivelor. In felul acesta, fiecare devine o parte integranta in succesul unei organizatii.
Indiferent de natura activitatii companiei dvs, Explore Travel are abilitatea si compententa de a face din acest eveniment un program de crestere a coeziunii interne si, nu in ultimul rand, o experienta memorabila.
Din vasta experienta dobandita de echipa Explore Travel si diversitatea activitatilor prestate in turism si organizari de evenimente, va oferim o paleta larga de propuneri de team-building-uri indoor sau outdoor, fie nationale sau in afara tarii. Ne implicam in organizarea oricarui program de training ce implica locatii diferite, pauze de masa sau relaxare, cursuri de supravietuire, expeditii, evenimente de echipa si alte activitati outdoor cum ar fi paintball, calarie, catarare, rafting, mountainbiking, aventura sau pur si simplu destindere.
Iata numai din cateva din modalitatile de a aborda un team-building, asa cum se reflecta in programele noastre:
- Seminarii placute dar instructive, despre cum sa-ti incanti clientii, cum sa-i faci sa revina si sa cumpere tot de la tine, apoi sa povesteasca si sa re-povesteasca despre ceea ce faci. Dar fara ca tu sa le-o ceri.
-
Seminarii de motivatie si gandire pozitiva. Sau cum sa-ti placa ceea ce faci, amuzandu-te si in acelasi timp devenind cel mai bun. Sau cum sa castigi mai multa recunoastere, sa-ti asumi mai multe responsabilitati si sa-i uimesti pe toti cu entuziasmul tau. Si toate astea, culmea, fara sa stai cu gandul la petrecerea de dupa.
Programele incentive sunt o categorie aparte, si consta intr-o modalitate de motivare a angajatilor, clientilor si colaboratorilor cu obiectivul de a imbunatati performantele individuale, dar corporatiste. Altfel spus, ofera anjagatilor sau echipelor sansa de a beneficia de o excursie extraordinara, ca urmare a indeplinirii unor obiective ale companiei.
Programul incentive este cel mai eficient procedeu de motivare. Aceste excursii se organizeaza in locuri deosebite, unice, care sa ofere participantilor o experienta de neuitat. Impreuna cu serviciile de baza – cazare si transport, participantii la aceste programe pot beneficia de diferite activitati deosebite: de la o cina in Montmatre sau o seara de teatru la Broadway, la o croaziera sau excursie intr-un loc faimos, o excursie cu un balon cu aer cald sau participarea la un eveniment sportiv sau cultural. Ca un ultim adios trebuie mentionat ca programele incentive mai sunt numite si factorul “wow”.
Explore Travel pune la dispozitie consultanta, planificarea si organizarea activitatilor destinate motivarii persoanelor in vederea atingerii unor obiective organizationale specifice.
Aceste programe vizeaza produse turistice motivationale pentru:
- Clienti/consumatori: programe personalizate, in functie de grupul tinta si individualitatea companiei; avantajele oferite asigura integrarea eforturilor de marketing (promovare, imagine companie sau marca, promotii etc.);
- Dealeri: premii si recompense turistice;
- Angajatii companiei.
Serviciile asigurate sunt:
- cercetare / consultanta in vederea stabilirii obiectivelor, selectarea programului/premiului personalizat;
- consiliere in vederea optimizarii timpului si a serviciilor de comunicare si administrare implicate in aceasta activitate;
- organizarea evenimentului de acordare a premiului;
- optimizarea bugetului in functie de numarul participantilor, a duratei si a valorii pe care programul o va aduce;
- organizarea programului;
- alegerea tipului de program, a destinatiei, rezervarea serviciilor, asigurarea documentelor de calatorie si a materialului informativ etc.;
- asistenta pe toata perioada derularii programului;
- activitati de evaluare a programului etc.
